Üniversiteye Hazırlık
Üniversite RehberiÜniversitelerÜniversite BölümleriÜniversite Taban PuanlarıTercih MotoruMeslekler Rehberiİşverenlerin TercihiYKS Puan Hesaplamaİlk İşim ve Profesyonel Hayat
CV ÖrnekleriMaaşlarMaaş HesaplamaMülakata HazırlıkKariyer GünleriStaj ve Bootcamp FırsatlarıStaj Günleriİş HayatıKPSS Puan HesaplamaAday (İş mi Arıyorsun?)
Burada seni bekleyen binlerce ilan var!
İşveren (İlan mı Vereceksiniz?)
Pozisyonunuza en uygun aday burada!
Nedir?
İçindekiler
Ofis görevlisi olmak için spesifik bir eğitim gerekliliği bulunmaz. Ancak işverenler belirli eğitim seviyesini şart koşabilir. Pek çok işveren bu pozisyon için lise diplomasına sahip adayları tercih eder. Lise diplomasına sahip olmayan adaylar, daha önce ofiste çalışma deneyimine sahip olmaları durumunda ofis görevlisi pozisyonunda istihdam edilebilir. Ayrıca mesleki becerileri içeren bir ön lisans bölümünden mezun olan kişiler daha avantajlı olur. Ofis görevlileri; çeşitli bilgisayar programlarını, telefon sistemlerini ve ofis ekipmanlarını kullanır. Bu bağlamda ofis görevlisi olmak için gereken iş becerilerini ve temel ofis becerilerini öğreten sertifika programlarına katılmak faydalı olur. Sertifika sahibi olmak özellikle daha önce büro deneyimi olmayan adaylar için faydalı olabilir.
Bu pozisyonda çalışacak adayın, belirli donanımlara ve becerilere sahip olması, gerekli eğitimleri tamamlamış alanında yetkin biri olması beklenir. Başvurduktan ve işe alındıktan sonra bir ofis görevlisinin iş eğitimini tamamlaması gerekir. Ofis görevlileri; sağlık, eğitim hizmetleri, insan kaynakları ve genel idari destek hizmetleri veya teknik, profesyonel hizmetler dahil olmak üzere çeşitli sektörlerde çalışır. Sektörün bu kadar çeşitlenmesi ofis çalışanlarında olması gereken şartları farklılaştırır. Şirketlerin ofis görevlisinde aradığı genel özellikler ise şu şekilde sıralanabilir:
Ofis görevlisi; telefon aramalarını cevaplamak, kayıtları dosyalamak ve veri girmek gibi çeşitli genel ofis görevlerini yerine getiren idari personeldir. Ofis görevlisi görev tanımı, işverene bağlı olarak belirli ölçüde değişir. Örneğin; okulda çalışan ofis görevlisi, öğrenci başvurularını işleyebilir ve kabul sorularını yanıtlayabilirken bir hastanede çalışan ofis görevlisi, ödeme bilgilerini işleyebilir ve hasta kayıtlarının dosyalama sistemini koruyabilir. Bu bağlamda ofis görevlisi sorumlulukları çalışılan kurumun sektörüne göre farklılık gösterir.
Ofis görevlisi ne iş yapar sorusuna görev ve sorumlulukları belirterek yanıt verilebilir. Ofis görevlisi; dosyalama, fotokopi çekme, giden postaları gönderme, bankacılık işlemlerini tamamlama, gelen postaları sıralama ve dağıtma, teslimatları imzalama ve faks gönderme gibi işleri yaparken kayıt tutma gibi işleri de yürütürler. Bazı ofislerde, ofis görevlileri toplantılarda görev alır ve belirli konuşmaları yazıya döker. Ayrıca ofis malzemelerini takip eder ve gerektiğinde yeniler. Bazı ofislerde de ofis görevlileri; bordro kayıtları tutmak, maaş çekleri düzenlemek veya döküm almak gibi işleri üstlenebilir. Bu pozisyonda çalışan kişiye verilen özel görevler, çalıştıkları ofis türüne göre değişebilir. Örneğin; sanayi şirketinde çalışan ofis görevlisine verilen işler ile turizm şirketinde çalışan ofis görevlisine verilen işlerin içeriği farklılık gösterir. Ancak genel olarak ofis görevlisi sorumlulukları şu şekilde sıralanabilir:
Ofis görevlisi işe alım şartları incelendiğinde; lise ve dengi eğitimi tamamlamış olmak ya da üniversitelerin ilgili ön lisans bölümlerinden mezun olmak adaylara avantaj sağlar. Birçok iş ilanında tercihen lise veya ön lisans mezunu adayların arandığı belirtilir. Bunun yanı sıra etkili yazma becerileri, elektronik tabloların nasıl kullanılacağına dair bilgi, ofis görevlisinin sorumlulukları için çok önemlidir. Ofis çalışanları pek çok alanında görev alabildiği için çok yönlü olmalıdır. Bu kapsamda ofis görevlisi işe alım şartları genel olarak şu şekilde sıralanabilir:
Yukarıda belirtilen şartlar firmaya ve sektöre bağlı olarak farklılık gösterebilir. Bu şartlar ise birçok iş ilanında adayların karşısına çıkar. Ofis görevlisi maaşları ise çalışılan şirketin bağlı olduğu sektöre, personelin tecrübesine ve niteliklerine göre değişmektedir. Bu pozisyonda çalışmak ve kariyerini bu yolda ilerletmek isteyen kişiler ofis görevlisi iş ilanları sayfasından araştırma yapabilir ve niteliklerine uygun ilanlara başvurabilirler. Kariyer.net'ten il ve ilçe filtrelemesi yaparak iş ilanlarını listelemek mümkündür. İstanbul'da yaşayanlar ya da çalışmak isteyenler, İstanbul ofis görevlisi iş ilanları sayfasından İstanbul içindeki iş ilanlarını görüntüleyebilir ve bu ilanlara başvuru yapabilirler. Ayrıca bu alanda açılan yeni iş ilanlarından haberdar olmak isteyen adaylar, Kariyer.net'in iş alarmı oluşturma özelliğinden faydalanabilir.