Yönetici Asistanı

DORA JOY KOZMETİK İTHALAT İHRACAT ANONİM ŞİRKETİ

Aranan Nitelikler:

• Üniversite mezunu.
• En az 5 yıl yönetici asistanlığı tecrübesi.
• İngilizce ’yi yazılı ve sözlü olarak çok iyi ve etkin bir şekilde kullanabilen.
• Uluslararası müşteriler ve tedarikçilerle yapılan İngilizce toplantıları takip edebilen.
• İyi iletişim ve organizasyon becerilerine sahip.
• MS Office uygulamalarına hakim.
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen.
• Seyahat engeli olmayan.
• Hızlı öğrenme yeteneği ve çözüm odaklı düşünme becerisine sahip.
• Ekip içi işbirliğine ve pozitif bir çalışma ortamına katkı sağlayabilen.

     İş Tanımı:

•       Yöneticinin iş takibini aktif bir şekilde yaparak proje yönetim süreçlerinde etkin rol almak.
•       Yöneticiye genel idari destek sağlamak, e-postaları yönetmek, telefon görüşmelerini yönlendirmek.
•       Yöneticinin günlük programını ve iş akışını organize etmek, acil görevleri belirlemek ve takip etmek.
•       Toplantılar ve etkinlikler için rezervasyonlar yapmak ve gerektiğinde hazırlık yapmak.
•       Toplantılara katılmak, toplantı notlarını almak ve toplantı sonrasında özet halinde yöneticiye iletmek.
•       Yöneticinin seyahat programını yönetmek, uçuşlar, konaklama ve taşıma gibi detayları düzenlemek ve güncel tutmak.
•       Belgeleri düzenlemek, raporları hazırlamak ve sunumları oluşturmak için MS Office ve benzeri yazılımları kullanmak.
•       Diğer departmanlarla iletişim kurarak işbirliği yapmak, gerekli bilgileri aktarmak ve koordinasyon sağlamak.
•       Yönetici ile diğer çalışanlar arasında iletişimi kolaylaştırmak, mesajları iletmek ve takip etmek.
•       Şirketin ve yöneticinin gizli bilgilerini korumak, hassas verileri güvenli bir şekilde işlemek ve gizlilik politikalarına uygun olarak çalışmak.