Ofis Elemanı

Kempro Kimyasal Maddeler

Orta veya iyi seviyede İngilizce bilen,İngilizce'sini okuma,yazma ve konuşmada kullanabilen,
Sağlıklı insan ilişkilerine sahip; nazik , güleryüzlü,
Olayları mantık çerçevesinde düşünebilen,yani sebep-sonuç ilişkisi kurabilen,
Yazışma ve raporlama tekniklerini bilen,bunları rapor edeceği kişiye nasıl sunacağını bilen,
Evrak yönetimi ve dosyalama bilgisine sahip,
Hızlı not alma özelliği olan,
Ayrıntılara dikkat eden,bu ayrıntıların hatırlanması/unutulması durumunda ortaya çıkacak sonuçları analiz edebilen,
Yüksek derecede iş takip özelliğine sahip,önemli olan her noktayı not alan ve bu notları gerekli kişi/kişilere ileten,
Dışa dönük ve sosyal olan
İnteraktif iletişim kurabilen,
firma misyon ve vizyonunun bilincinde olan ve bu çerçevede hareket eden,
Yeni gelişmelere ve yeni şeyler öğrenmeye hevesli ve açık,
Takım çalışmasına adapte olabilen,
Bireysel değil takım olarak çalışmaya yetenekli,
Yoğun iş temposu ve gerektiğinde geç mesai saatlerine engeli olmayan,
işini seven,işini titizlik ve sistematik bir çalışma içinde yapan ve işinin gerekliliklerinin farkında olan adaylar aramaktayız (sigara kullanmayan adaylar tercihimizdir)
güleryüzlü ve uyumlu

İŞ TANIMI

Gelen aramaları cevaplandırarak uygun kişi veya kişilere yönlendirmek
Telefon görüşmelerini ayarlamak
Yönetici ve yönetici kadrosunun telefon görüşmelerinin ve organizasyonlarının düzenlenmesi
Firmanın ve yöneticinin ziyaretçilerin kabulü ve ayarlanması
Firmanın ve yöneticinin ziyaretçilerin karşılanması
Yöneticinin ve firmanın ziyaretçilerinin seyahat ve toplantı organizasyonlarının yapılması,
Yöneticinin randevularının titizlikle ayarlanması,
Evraka yönelik dosya ve arşiv düzenlenmesi
Yöneticiye daha önce planlanan işlerin güncel bir şekilde hatırlatılması,buna istinaden gerekli eylemlerin alınması / alınmasının sağlanması
Genel olarak firmanın tüm işlemlerinin farkındalık,buna yönelik takip mekanizmasının sağlanması
Gelen yazıların,bilgilerin,evrakların kayıt altına alınarak gerekli kişi/kişilere aktarılması
İhtiyaç olduğu takdirde diğer departmanlara da destek verilmesi