İdari İşler ve Satın Alma Uzmanı

EMEK İNOVATİF ELEKTRONİK

İdari İşler ve Satın Alma Uzmanı, şirketin idari işlerini yürütmek ve satın alma süreçlerini yönetmekle sorumlu bir pozisyondur. Bu pozisyon, şirketin günlük operasyonlarını desteklemek ve genel idari işleri koordine etmek için gereklidir.

Aranan Nitelikler ;

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, (İktisat, İşletme, Mühendislik)
• Benzer pozisyonda en az 3 yıl tecrübeli
• Tercihen İyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office Programlarına hakim,
•  Raporlama, ve planlama yönetimi becerilerine sahip
• Teklif alma, sözleşme ve fiyat analizi konularına hakim,
• Alternatif ürün ve tedarikçi araştırma ve geliştirme konusunda deneyimli,
• Piyasadaki gelişmeleri yakından takip eden ve bilgilerini güncelleyen,
• Piyasa araştırması ve fiyat analizi süreçlerine hakim,
• Tercihen Çerkezköy, Çorlu, Kapaklı bölgelerinde ikamet eden,

İŞ TANIMI

• Talep edilen, sarf malzemeleri, işletme malzemeleri, makine, teçhizat ve yedek parçaların tedarikçi firmalarının araştırılması,
• Fiyat ve pazar analizlerinin yapılarak sözleşme yönetimi ile satın alma operasyonunun en uygun kalite, fiyat ve termin koşullarında gerçekleştirilmesi,
• Kurumun prosedür ve hedeflerine uygun olarak satın alma faaliyetlerini, süreçlerini takip edilmesini sağlamak,
• İlgili birimlerden gelen satın alma taleplerinin doğru şekilde analiz etmek, değerlendirmek ve onaylı tedarikçilerden temin edilmesini sağlamak,
• Satın alma şartnamelerine ve prosedürlerine uygun olarak satın alma işlemlerini gerçekleştirmek,
• Piyasadaki tedarikçileri takip etmek ve fiyat-maliyet analizleri gerçekleştirmek,
• Alternatif malzeme ve yeni tedarikçi firmaların kazanılmasına yönelik çalışma yapmak
• Şirketin satın alma gereksinimlerini piyasa analizi yaparak, maliyet ve performans açısından avantajlı şartlar sağlayabilmek bu doğrultuda yönlendirmek,
• Stok seviyelerini takip etmek ve gerekli aksiyonları almak
• Personel servis, güvenlik ve yemek organizasyonlarını yapmak
• Şirket araçlarıyla ilgili tüm prosedürü takip ve kontrol etmek,
• İdari organizasyonlarının (yemek, eğitim, davet vb.) planlanması ve koordinasyonunu yapmak,
• Bina, bahçe bakım ve onarım süreçlerinin takibini yapmak,
• Çevre ve yeşil alanların periyodik bakımlarını takip etmek,
• Temizlik ekibinin koordinasyonunu sağlayarak ekibin günlük işleyişini takip etmek ve gerekliliklerini belirlemek,