İdari İşler Uzmanı

Eksim Yatırım Holding

Eksim Holding A.Ş bünyesinde faaliyet gösteren Eksun Tekirdağ Fabrikamızda görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip ' İdari İşler Uzmanı ' arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler süreçleri konusunda en az 5 yıl deneyimli,
• İletişim becerileri kuvvetli, ekip çalışmasına yatkın,
• Çözüm odaklı, 
• İş takibi ve sonuçlandırma konusunda yetkin,
• Yazılı ve sözlü iletişim yeteneği güçlü,
• MS Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen,
• Raporlama ve dokümantasyon yönü kuvvetli,
• Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği bulunmayan,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Sürücü belgesi olup, aktif araç kullanabilen.

Rol ve Sorumluluklar:

• İdari İşler kapsamında; yemek alım hizmeti, personel taşımacılığı, temizlik hizmeti, güvenlik hizmeti konularında gerekli izleme, denetim ve raporlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
• Hizmet alınan yemek, servis, güvenlik ve temizlik faaliyetlerinde, ilgili tedarikçiler ile iletişimin sağlanması ve performanslarının takip edilmesi,
• Şirket araçları ile ilgili işlemlerin takibi (HGS, taşıt tanıma, araç temizliği, onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi, periyodik bakım, muayene, sigorta, araç kullanım km, yakıt ve Araç Hasar Tespit Durumları vb.)
• İdari İşler Departmanı iş planlarının hazırlanması, işleyişinin denetlenmesi,
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını ve çalışanlara verilen iş güvenliği konusundaki malzeme stok ihtiyaçlarını belirlemek, satın alma taleplerini oluşturmak, takibini ve dağıtımını organize etmek,
• Sorumlu olduğu birimlerdeki faaliyetlerin mevzuatlara uygunluğunun takibini, yasal evrak kontrolünü ve denetimini sağlamak,
• Tekirdağ'ın Çorlu, Süleymanpaşa ya da Muratlı ilçelerinde ikamet eden.